Департамент экономики и финансов был создан в целях совершенствования структуры управления и усиления эффективности решения задач финансового планирования.
Основные задачи Департамента экономики и финансов:
- осуществление перспективного, годового, программно-целевого, стратегического и текущего планирования финансово-хозяйственной деятельности университета;
- осуществление систематического контроля финансово-хозяйственной деятельности университета;
- разработка соответствующих локальных нормативных актов.
Для решения основных задач Департамента экономики и финансов выполняет следующие основные функции:
- процесс составления штатных расписаний ППС, АУП, УВП, АХП университета (в т. ч. учет перемещения штатного состава, соблюдение штатной дисциплины);
- процесс финансового планирования и бюджетирования университета
( в т.ч.:
- составление консолидированного бюджета университета;
- составление смет доходов и расходов по средствам по приносящей доход деятельности, ПФХД университета;
- расчет финансовых показателей и нормативов;
- калькулирование затрат на услуги,
- статистика цен и тарифов на услуги; формирование плана закупок;
- работа с нормативными документами;
- своевременное и достоверное составление отчетов в Минобрнауки РФ, Ученому Совету, ректорату, Федеральному государственному статистическому наблюдению, местным органам власти;
- взаимодействие с филиалами, другими отделами и структурами университета по финансово-хозяйственным вопросам,
- разработка положений об оплате труда работников университета, положений о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов в ГОУ ВПО УлГТУ,
- разработка коллективного договора;
- представление предложений по наиболее эффективному использованию финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
- анализ финансово-хозяйственной деятельности университета).