Проект «Лица Победы» не имеет временных рамок и действует на постоянной основе, каждый автор может внести неограниченное количество историй через свою учётную запись после регистрации на сайте проекта. Предварительно рекомендуется провести поиск по базе, чтобы избежать дублирования.
При желании любой зарегистрированный пользователь может привязать историю своего героя к странице Ульяновского государственного технического университета. Достаточно в конце написать фразу: «Источник – Научный полк УлГТУ».